Datenschutzerklärung

West-Data Vertriebsgesellschaft mbH

Stand: 19. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

West-Data Vertriebsgesellschaft mbH
Köldingsweg 11
33415 Verl
E-Mail: vertrieb@west-data.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG) und nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist.

Datensicherheit und Bereinigungsverfahren: Die Datenbereinigung kann flexibel an die Sicherheitsanforderungen des Kunden angepasst werden. Auf Wunsch erfolgt die Bereinigung auf externen, DSGVO-konformen Servern der West-Data Vertriebsgesellschaft mbH. Alternativ kann die Bereinigung on-premise direkt auf der Serverinfrastruktur des Kunden erfolgen, sodass die Daten die Systeme des Kundenunternehmens zu keinem Zeitpunkt verlassen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website).

Speicherdauer: Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach maximal 30 Tagen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Terminvereinbarung (Calendly)

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir ggf. den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Bei Nutzung des Buchungswidgets werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Termindetails an Calendly übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Widget).

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6. Vertragsbeziehungen und Auftragsverarbeitung

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und Mitarbeitern unserer Kunden (B2B), soweit dies für Vertragsschluss, -durchführung und -abwicklung erforderlich ist.

Verarbeiten wir im Auftrag unseres Kunden personenbezogene Daten (z. B. im Rahmen der Datenbereinigung), erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG (technische Erforderlichkeit).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Externe Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Wartung, Buchhaltung) werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden dem Stand der Technik entsprechend fortlaufend angepasst.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.